GES Educativo 5

El más amplio rango de características en sistemas escolares administrativos.

Gestión Escolar y Académica

Gestión de registros de alumnos, profesores, documentación y calificaciones basado en estándares de alto nivel.

La cobranza bajo su control

Manejo detallado de cobros, planes de pago, becas, descuentos, recargos, cartera vencida y facturación electrónica según las reglas del SAT.

Auxiliar en la toma de decisiones

Usted obtendrá informes, gráficos y elementos de análisis que le ofrecerán un panorama pormenorizado de cada aspecto en la institución.

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Características de Gestión Escolar

  • Maneja todos sus niveles educativos, carreras o secciones.
  • Gestión de alumnos individual y por grupos.
  • Administración de los documentos de cada alumno, con lo cual se pueden conocer los documentos recibidos y pendientes.
  • Incorpora un control de familias, donde se incluyen los datos de los padres y puede agregar las fotografías de personas que recogen a los niños.
  • Emite múltiples reportes administrativos y estadísticos.
  • Permite el control minucioso de la asistencia a clases.
  • Envía avisos por correo electrónico y notificaciones directo a su teléfono o tableta con nuestra aplicación AulaEscolar (iOS y Android).
  • Controla el proceso de inscripciones.
  • Manejo de datos históricos y por ciclo escolar.
  • Puede controlar varios campus o sedes con el mismo software.
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Características de Gestión Académica

  • Controla todos sus planes de estudios (internos, oficiales y especiales), incluyendo las actualizaciones anuales que eventualmente existan.
  • Se adapta a todos los esquemas para el registro de calificaciones, políticas académicas y criterios de evaluación.
  • Definición de su propia metodología para calificar, de forma rápida y flexible. Usted puede definir si registra calificaciones parciales o solamente finales, exámenes ordinarios y extraordinarios, etc. Puede definir un número ilimitado de aspectos de evaluación.
  • Permite el registro de calificaciones por grupo, por curso o por alumno.
  • Soporta el proceso de recursamientos.
  • Calcula automáticamente los promedios parciales y finales.
  • Integra el manejo de revalidaciones o equivalencias..
  • La impresión de sus documentos oficiales como Boletas, Kárdex, Constancias, etc., ya no será complicada. Personalice e imprima de la forma más sencilla todos los formatos institucionales.
  • Emite reportes, informes y gráficas de calificaciones, promedios, datos reprobatorios, etc.
  • Cuenta con una herramienta que le auxiliará en el proceso de programación de clases y elaboración de horarios.

Características especialmente reconocidas de nuestro software

Nuestros usuarios nos felicitan continuamente por estos elementos.

Características de Gestión Financiera y Cobros

  • Manejo de becas y sus variantes.
  • Realiza un seguimiento confiable y preciso de los pagos efectuados, así como de los adeudos.
  • Administra el registro de sus ingresos y egresos, así como la emisión de Facturas Electrónicas acorde a los estándares del SAT.
  • Permite definir sus conceptos de cobranza y calendarizar los pagos que realizarán los alumnos.
  • Define sus políticas de recargos y descuentos por cantidad o porcentajes.
  • Creación de planes de pagos (semanales, mensuales, bimestrales, anuales, etc.).
  • Manejo de Estados de Cuenta con detalle de fechas, abonos y facturas por cada pago.
  • Genera recordatorios de pago y notificaciones de adeudo.
  • Capacidad para establecer mecanismos de pago referenciado con cualquier institución bancaria. GES Educativo tiene soporte para diferentes algoritmos de codificación y dígitos verificadores.
  • La interface de enlace bancario le permite recibir archivos electrónicos de depósitos bancarios y aplicarlos a la cobranza.
  • Emite múltiples reportes para el registro de cobros y adeudos.
  • Permite controlar un inventario de productos a la venta tales como libros, uniformes escolares, material de trabajo, etc., con control de los movimientos de almacén.
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Funciones Adicionales Importantes

  • Conexión directa con la plataforma educativa Aula Escolar.NET, que hace posible integrar a toda su comunidad educativa en un esquema de trabajo moderno y eficiente.
  • Controla el acceso y asistencia de sus empleados y docentes con el Control de Asistencia (Reloj Checador).
  • Permite el registro, asignación académica y horario de clases del personal docente, así como sus datos personales y profesionales.
  • Administra su nómina de empleados y docentes con control específico de horas trabajadas, cálculo de impuestos e IMSS y emita recibos electrónicos timbrados fiscalmente.
  • Permite controlar las aulas, salas y laboratorios como espacios de clases y actividades. Contiene también una útil agenda que permite mantener control de las actividades en cada espacio.
  • Con la muy versátil bitácora de Eventos las instituciones de educación superior administran la prestación del servicio social, examen profesional y otras fases importantes del proceso de titulación.
  • La institución tendrá una sencilla herramienta para notificar a padres y alumnos acerca de Adeudos, fechas de pago próximas, Pagos Recibidos, entre otros. Podrá enviar estos avisos por correo electrónico o a su teléfono o tableta (usando la app móvil de AulaEscolar.NET).
  • En su modalidad corporativa, GES Educativo permite trabajar con varios planteles al mismo tiempo gestionando los datos de cada plantel por separado sin ningún contratiempo y en un solo sistema.
  • Y mucho más...
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