Comparativo de Características

Aquí le mostramos un listado completo de cada tipo de licencia y sus funciones Solicite una demo
Control de Estudiantes
Característica Licencia Académica Licencia Cobranza Licencia Integral Licencia Premium
Registra los datos personales, ficha médica, ficha administrativa de alumnos, etc.    
Incluye fotografía (puede obtenerse desde una cámara).    
Incluye información de becas o subsidios.    
Incluye información de evaluaciones o exámenes presentados.    
Permite definir y capturar campos personalizados en la ficha de los alumnos.    
Permite asignar matrículas de forma automática.    
Organiza alumnos por familias    
Permite registrar los datos completos del papá y la mamá.    
Registra los datos de las personas que pueden recoger a los niños pequeños (incluyendo fotografía).    
Permite indicar datos del médico familiar y otros datos de emergencia.    
Permite la gestión de alumnos de varios campus o sedes en el mismo sistema.    
Emite directorios de alumnos.    
Emite listas de alumnos por grupo o clase.    
Organiza alumnos por grupo, grado, sede y sección.    
Grupos por Sección    
Controla cupos por grupo.    
Grupos Tradicionales.    
Grupos Mezclados.    
Permite definir los documentos requeridos para un alumno por sección y grado    
Bitácora de eventos o incidencias de un alumno.    
Permite disparar eventos de forma automática cuando se cumplen cierto número de eventos.    
Envía automático de email o notificación a móvil al registrar cualquier evento.    
Permite control el proceso de asistencia diaria de alumnos    
Permite especificar los días feriados (no laborables).    
Permite registrar la asistencia diaria, faltas, retardos, permisos y otros eventos.    
Permite obtener y visualizar una bitácora de asistencia personalizada por alumno.    
Permite emitir reportes y/o gráficas de asistencia con el detalle diario y por cada evento.    
Permite el envío masivo de notificaciones a móviles o avisos por correo electrónico    
Notifica a cada profesor acerca de sus asignaturas o carga académica.    
Notifica los resultados de calificaciones a cada alumno o padres.    
Permite notificar las cantidades mensuales por pagar a cada alumno o padres.    
Permite notificar los adeudos que hayan registrado los alumnos o padres.    
Envía avisos al registrar cada falta o retardo.    
Notifica cuando el alumno registra algún evento en su bitácora de incidencias (Suspensiones, Sanciones, Amontestaciones, Reportes, etc.).    
Envía agradecimientos automáticos después de recibir un pago.    
Permite felicitaciones de cumpleaños a alumnos.    
Envía felicitaciones por Cuadro de Honor a alumnos o padres.    
Maneja el proceso de Inscripciones o Reinscripciones    
Permite condicionar la inscripción a la recepción de un pago bien definido.    
Permite controlar a los alumnos de nuevo ingreso.    
Imprime álbumes fotográficos.    
Imprime felicitaciones por cumpleaños.    
Imprime fichas, etiquetas, credenciales, etc.    
Imprime diversos reportes y gráficas de población escolar.    
Registro de Profesores
Característica Licencia Académica Licencia Cobranza Licencia Integral Licencia Premium
Registra los datos personales, académicos y profesionales de los docentes    
Incluye fotografía    
Incluye información de evaluaciones o exámenes presentados por el docente    
Permite definir campos personalizados en la ficha de los docentes.    
Permite definir los documentos requeridos para contratar profesores    
Controla los documentos entregados y pendientes por cada alumno    
Define el perfil académico del docente con las asignaturas que puede impartir    
Permite definir mediante calendarios el tiempo asignado a un profesor    
Imprime fichas o etiquetas    
Servicios de Organización Escolar
Característica Licencia Académica Licencia Cobranza Licencia Integral Licencia Premium
Apoya en la generación de horarios de clases    
Emite horarios por grupo.    
Emite horarios por profesor.    
Emite horarios por aula.    
Controla el proceso de graduación y titulación    
Servicio Social, Prácticas y/o Residencias.    
Registro del examen profesional.    
Designación del dictamen de titulación.    
Impresión de formatos relativos al proceso de titulación, como actas, constancias y el propio Título.    
Genera el Cuadro de Honor con los alumnos más destacados    
Emite certificados, boletas o kárdex de estudios parciales y totales    
Permite modificar o personalizar los certificados, boletas o kárdex.    
Emite constancias o documentos probatorios.    
Permite obtener reportes de Índices Reprobatorios.    
Permite obtener reportes por grupo, por sección y masivos con calificaciones.    
Emite reportes de bajas.    
Emite reportes de alumnos de nuevo ingreso.    
Emite reportes de alumnos pendientes de inscribirse.    
Administración de Aspectos Académicos
Característica Licencia Académica Licencia Cobranza Licencia Integral Licencia Premium
Agrupa asignaturas por planes de estudio.    
Permite cualquier cantidad de planes de estudio por nivel educativo o carrera.    
Permite establecer políticas propias de aceptación de calificaciones, mínimos aprobatorios y redondeos.    
Permite definir asignaturas oficiales y extracurriculares.    
Permite manejar el proceso de selección de asignaturas optativas.    
Permite definir asignaturas seriadas.    
Permite definir asignaturas simultáneas.    
Número de criterios de evaluación que permite definir por cada plan de estudio.    
Permite establecer criterios de evaluación por asignatura independiente.    
Calcula automáticamente los promedios.    
Permite sistemas de evaluación oficiales, propios y mixtos.    
Registra calificaciones en formato numérico y alfanumérico (Literales).    
Permite registrar calificaciones por grupo, por alumno y por clase.    
Permite registrar calificaciones a los profesores.    
Permite registrar calificaciones en memoria USB independientes.    
Permite registrar revalidaciones o equivalencias.    
Hace posible condicionar el registro de calificaciones al pago de ciertos conceptos.    
Controla la aparición en listas en relación con el pago financiero de su cuota de matriculación.    
Permite registrar faltas de asistencia.    
Emite reportes de promedios finales.    
Controla y registra el proceso de exámenes ordinarios y extraordinarios.    
Genera listas con calificaciones de exámenes ordinarios y extraordinarios.    
Genera diversas gráficas y estadísticas de calificaciones.    
Administración Financiera
Característica Licencia Académica Licencia Cobranza Licencia Integral Licencia Premium
Número de conceptos de cobro que pueden ser definidos    
Número de conceptos de subsidio (becas) que pueden definirse.    
Permite relacionar la cobranza y subsidios con el catálogo de cuentas de registro contable.    
Permite relacionar conceptos de cobro con asignaturas específicas del kárdex de un alumno.    
Permite manejo de inventario de productos a la venta    
Número de productos que pueden ser definidos.    
Permite asignar precios de venta.    
Permite registrar existencias de productos.    
Permite registrar movimientos de almacén como entradas, salidas y devoluciones.    
Permite asignar subsidios y becas a los alumnos.    
Realiza planes de pago calendarizados.    
Permite programar pagos a un alumno de forma general, grupal e individual.    
Permite realizar pagos eventuales o esporádicos    
Permite obtener presupuestos de ingresos con base en los pagos programados    
Ofrece diversas opciones en cálculo de recargos    
Recargos cálculo diario.    
Recargos con cálculo por mes vencido.    
Recargos por porcentajes.    
Recargos por cantidades específicas.    
Permite definir librerías externas para recargos extremadamente complejos.    
Permite definir diversas opciones de descuento.    
Por pago anticipado.    
Por pronto pago.    
Por pago oportuno.    
Por excluir descuentos si los alumnos cuentan con beca o subsidio.    
Incluye el manejo de pagos con instituciones bancarias    
Permite imprimir boletas de pago para presentar en ventanilla bancaria.    
Permite el proceso de pagos referenciados con dígitos verificadores.    
Permite el procesamiento de pagos no referenciados.    
Trabaja con algoritmos de pagos de los bancos más importantes.    
Permite trabajar con cobranza sin recibos internos (remisiones).    
Genera archivos exportables acorde con cualquier requerimiento bancario.    
Lee cualquier archivo emitido por los bancos en los estándares ASCII y CSV.    
Define diversos puntos de cobranza (cajas de pago) en la institución.    
Controla los pagos de forma permanente independientemente del ciclo escolar.    
Permite realizar cobros por alumnos y por familia    
Permite realizar cobros a personas externas, profesores y empleados.    
Permite utilizar diversas formas de cobro (Efectivo, Cheque, Depósito, Tarjeta, etc.)    
Emite comprobante de pago con su propio diseño e imagen institucional.    
Emite cortes de caja por día y sesión de caja    
Emite reportes de ingresos y egresos por día y sesión de caja    
Hace posible el registro de egresos del fondo de caja.    
Emite pólizas contables de ingresos y egresos.    
Permite manejar las devoluciones.    
Permite manejar saldos a favor.    
Realiza Facturación Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales) -solo para México-    
Permite enviar un correo electrónico con la factura electrónica y un archivo PDF.    
Emite los reportes al SAT de Facturación Electrónica.    
Cumple con todos los requisitos fiscales establecidos por el SAT.    
Se actualiza conforme a las disposiciones que el SAT publica periódicamente.    
Genera informes de ingresos por grupo, por sección, por sede o general.    
Emite estados de cuenta por alumno y familia.    
Permite realizar autorizaciones de condonación en el importe de un concepto o recargo.    
Genera informes de alumnos con beca y subsidio.    
Genera notificaciones de adeudos.    
Genera constancias de NO ADEUDO.    
Genera informes de adeudos por grupo, por sección, por sede o general.    
Manejo de Usuarios
Característica Licencia Académica Licencia Cobranza Licencia Integral Licencia Premium
Estricto nivel de seguridad para el accesos de usuarios    
Permite limitar el acceso a las opciones del sistema mediante permisos.    
La contraseña del usuario está siempre encriptada.    
La contraseña del usuario está codificada a prueba de hackers.    
Permite designar usuarios que actúen específicamente en algún campus o sede.    
Permite enlazar a un usuario con algún docente para consulta de grupos y calificaciones    
Registra todas las actividades de los usuarios en una bitácora    
Características Premium
Característica Licencia Académica Licencia Cobranza Licencia Integral Licencia Premium
Genera Enlace natural directo con la plataforma AulaEscolar.NET.    
Permite enviar correos electrónicos de forma directa a Alumnos, Padres y Profesores.    
Permite definir plantillas de usuario para mejor administración.    
Realiza respaldos directamente desde el interior de la aplicación.    

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